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信封机采购需要注意的几个要点

发布时间:2017-11-30   关注次数:

   近年来,国内直邮广告产业的飞速发展也带动了信封制造业务的繁荣,这种繁荣不仅仅体现在量上,更体现在日益个性化、多用途的信封款式上。面对愈来愈复杂的业务变化,许多印厂都开始在信封制作设备方面着手作出改变或升级。

信封机

    市场中的信封机品牌众多,价位差异也较大,要想找出最适合的机型,印企要重点考虑业务层面的需求,此外投资成本、综合效益、设备售后服务等因素也不容忽视。

    一、根据业务需求合理购机

    我们每月收到的信用卡账单信封就是常见的信封,也是时下应用量较大的信封种类,除此之外,还有普通非开窗信封、邮资封等等。根据业务种类的不同,印厂在选择信封机时要有所侧重。目前市场中主流的信封机可分为三个层次,大陆产设备、台湾生产设备以及进口的W+D品牌设备。

    1.普通信封 信封机生产的产品最多当属信封

    普通信封,比如企业定制的小批量信封,往往无开窗或易撕线等应用,对制作企业也没有严格的资质限制,此类企业的规模、业务种类都千差万别。加之普通信封的制作工艺较为简单,印厂对信封品质的关注点往往更侧重于纸张及图文印刷品质等方面。

    一般来讲,若只制作普通信封,且业务种类既多又杂,批量也不大时,可以选择分体式信封机。市场中一些国产的分体式信封机就能够满足大多数普通信封的成型要求,设备价格也较为低廉,但美中不足的是,国产分体机在使用一段时间之后,精准度下降较快,进而会影响信封品质,且其使用寿命也较短。而台湾以及进口的同类机型信封机,虽然价格高出国产机许多,但生产稳定性较高,使用寿命也较长。

    2.邮资信封 邮资信封也很常见,但是属于邮政系统印刷企业的专属产品    邮资信封正面右上角印有邮资图案,即邮资凭证,邮寄时无须再贴邮票。在邮资信封的指定位置可以印制客户单位的形象宣传图案、单位的名称及通讯地址以及简单的广告等信息。邮资封制作资质有着严格的要求,只有获批的定点印厂才可以制作,且每年的业务量较为固定,目前主要是各地的邮电印刷厂在承接此类业务。

    邮资封的制作品质要求比普通信封要高,此外,近年来,邮资封也开始加载易撕线、刮奖区等新应用。一体式信封机以及配合恰当的分体式信封机都能够满足邮资封的制作要求,而一体式信封机得力于制作流程高效快捷的优势,时下已逐渐成为应用趋势。

    在品牌选择方面,国产信封机中一些高配置的机型可以轻松完成邮资封的制作,但是制作品质却远不及台湾或进口的同类产品,尤其在易撕线等新型应用的加工处理方面,国产信封机的弱势更加凸显。

    3.商函信封    文章伊始提到的信用卡账单、保单信封等都属于商函信封,此类信封通常为开窗信封,要经过开窗、贴窗膜、成型、易撕线、上口水胶等多个工艺,且由于信封通常要上封装机封装处理,故对信封品质要求极高。

    制作商函信封通常选用一体式信封机,以保证生产效率。目前一些国产信封一体机在商函封制作领域有所应用,但是由于所制作的信封品质不佳,在后端封装过程中卡封率往往很高,给印企带来了居高不下的投诉率等困扰。除延误生产外,卡封势必造成内件及信封的浪费,无形中增加了印企的生产成本。

    台湾以及进口品牌一体式信封机在商函信封制作领域的应用比较普及,制作的信封能够顺畅的完成后端封装过程,口碑也较好。尤其是台湾产品,除了保证良好的信封制作品质外,价位居于国产机及进口机之间,总体性价比较高。

    二、其他考虑因素

    1.设备投资回报

    考察过市场的同仁应该对各品类信封机的价格有所了解,比如功能完善的一体式信封机,即使是国产品牌也要上百万的投资额,进口设备则更是高达五六百万元。所以,印厂在购机时,慎之又慎也不为过,除了货比三家外,还要根据投资预算及预期回报情况综合考虑。

    若只是生产普通的信封,后期无封装的流程,且信封使用者对信封品质也没有特别高的要求,则低投资成本的国产信封机将是不二选择,其成本回收周期也相对较短;    若信封业务量较大,且使用客户对信封品质要求较高,印厂无资金压力,则进口信封机可以很好的满足以上诸多方面的要求; 若使用客户对信封品质要求较高,且印厂又想较快的收回投资成本,那么品质优良,技术纯熟的台湾产信封机将是上佳之选。

    2.零配件成本及供给

    一般而言,信封机的机械零配件寿命较长,频繁更换的可能性较小,因此在大手笔投资购进信封机之后,后期零配件的采购成本往往不会引起印厂的重视。但从长远的使用成本来看,购机后零配件的正常损耗更换成本也需在购机前就予以考虑。

    就价格方面而言,进口信封机的零备件往往较为昂贵,相比之下,国产和台湾品牌的信封机的零备件成本则较为低廉。而就零配件的供给而言,进口信封机的零配件供货速度一般较慢,在印厂生产紧急时,很可能出现供给不及时延误生产的情况。国产及台湾信封机则由于占据“地利”优势,反而能够提供更好的供给服务。

    3.售后服务成本及品质    就供应商的技术服务水平来看,由于技术研发更为先进、专利拥有量更多,进口及台湾品牌的设备往往做的更好。在这一点,国产设备也在力追,但目前尚未达到同样高的水准。

    除技术之外,各类信封机的维护成本也需对比考察。从目前的市场反响来看,进口信封机的维护成本较高,服务反馈往往也较慢。而国产及台湾产信封机的维护成本则较低,服务反馈也较为及时。

    综合以上的浅析可知,印企在选购信封机时,不能单纯的停留在价格或速度的比对层面上,而需要从自身业务现状及发展方向着眼,综合考虑投资回报、零配件成本、售后服务等多重因素,全方位多角度的详细考察市场,才能选出最适合的信封机。